Privacyverklaring SVoPa
Gegevens
Mevrouw
P.C. Meijer-Valkenburg
h.o.d.n. SVoPa
Blomstraat
17
8121
HB OLST
KvK
nummer: 05086833
contactpersoon
voor privacy-zaken is: mevrouw P.C. Meijer-Valkenburg
per
e-mail zijn wij bereikbaar via: info@svopa.nl
De
verdere (contact)gegevens zijn te vinden op de website www.svopa.nl In deze Privacyverklaring duiden wij
onszelf aan met ‘SVoPa’, ‘ons’, ‘wij’, ‘we’ of
‘onze’. In deze Privacyverklaring wordt met ‘betrokkene’ bedoeld degene van wie
wij persoonsgegevens verwerken.
Website
Als
wij het hebben over de website dan wordt daarmee de bovengenoemde website
bedoeld.
Cookies
Wij
maken op onze website geen gebruik van cookies.
Persoonsgegevens
a. Algemeen en doelen
De
verwerking van persoonsgegevens door ons gebeurt ten behoeve van een aantal
doelen.
I.
Het eerste doel is het verwerken van
persoonsgegevens van (geïnteresseerde) ondernemers die willen deelnemen aan het
gratis voordeelpakket. Wij moeten immers contact onderhouden met onze klanten,
een overeenkomst met ze sluiten en die uitvoeren.
II.
Het tweede doel is de verwerking van
persoonsgegevens van personen die een derde persoon willen aanmelden (hierna te
noemen de ‘aanmelder’) voor een gratis voordeelpakket. Deze gegevens krijgen
wij als iemand via onze website het aanmeldformulier invult via de pagina’s ‘geboorte’,
‘huwelijk/jubileum’, ‘verhuizing’ of ‘andere reden’. Deze gegevens kunnen wij
ook telefonisch krijgen of per post middels een ingevuld formulier. We
gebruiken deze persoonsgegevens om contact op te nemen en om aan de ontvanger
te melden door wie zij zijn aangemeld.
III.
Het derde doel is de verwerking van
persoonsgegevens van personen die een voordeelpakket ontvangen (hierna te
noemen de ‘ontvanger’). Deze gegevens krijgen wij als de aanmelder via onze
website het aanmeldformulier invult via de pagina’s ‘geboorte’,
‘huwelijk/jubileum’, ‘verhuizing’ of ‘andere reden’. Deze gegevens kunnen wij
ook telefonisch krijgen of per post middels een ingevuld formulier. We
gebruiken deze persoonsgegevens om contact op te nemen en om het voordeelpakket
te bezorgen.
b. Welke persoonsgegevens? De
persoonsgegevens die we verwerken zijn:
Van
ondernemers:
·
naam, adres, woonplaats
·
telefoonnummer, e-mailadres
·
contactpersonen
·
IBAN nummer
·
KvK-nummer
·
financiële-, factuur-, en
betalingsgegevens gerelateerd aan overeenkomsten
Van
aanmelders:
·
naam
·
telefoonnummer
·
e-mailadres
Van
ontvangers:
·
naam, adres, woonplaats (igv verhuizing het nieuwe en het oude adres)
·
telefoonnummer
·
reden van het voordeelpakket:
geboorte, verhuizing, huwelijk/jubileum/andere reden.
c. Verstrekking aan derden
Van
ondernemers verstrekken wij gegevens aan de ontvanger. Van aanmelders verstrekken
wij gegevens aan de ontvanger. Wij verstrekken deze gegevens alleen aan anderen
dan de bij de overeenkomst betrokkenen, voor zover dat nodig is in het kader
van onder a. genoemde doelen. Voorts verstrekken wij persoonsgegevens aan
derden wanneer wij hiertoe worden verplicht door bijvoorbeeld een gerechtelijk
bevel of een gerechtelijk vonnis. SVoPa heeft de
nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens
adequaat worden beschermd.
d. Termijnen. Wij bewaren persoonsgegevens
gedurende de volgende perioden:
- Persoonsgegevens
van ondernemers: zo lang de ondernemer bijdraagt/deelneemt aan het voordeelpakket.
- Persoonsgegevens
van aanmelders: gedurende 2 jaar na de aanmelding.
- Persoonsgegevens
van ontvangers: gedurende 2 jaar na ontvangst van het voordeelpakket.
- Voor fiscale
gegevens hanteren we de door de belastingdienst gehanteerde termijnen.
- We bewaren
persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
e. Van wie krijgen wij persoonsgegevens. Wij krijgen
persoonsgegevens via onze website (webformulieren), van aanmelders en van
ondernemers zelf.
Beveiliging
van persoonsgegevens
Persoonsgegevens
worden in een beveiligde omgeving verwerkt en binnen de Europese Unie
opgeslagen. Wij hebben hiervoor op meerdere niveaus beveiligingsmaatregelen genomen.
Wij evalueren periodiek de mate van beveiliging en stellen zo nodig ons
beveiligingsbeleid bij.
Rechten
van betrokkene
De
persoon van wie wij persoonsgegevens verwerken (de betrokkene) heeft conform de
Algemene Verordening Gegevensbescherming diverse rechten. Kort verwoord gaat
het om het volgende.
·
Informatie en inzage: u kunt bij ons om
inzage vragen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken en wij vertellen
u graag over hoe en waarom wij de betreffende persoonsgegevens verwerken.
·
Rectificatie: mochten wij verkeerde gegevens
van u hebben dan passen wij die op uw verzoek aan.
·
Vergetelheid: op uw verzoek om wissing van uw persoonsgegevens zijn wij verplicht deze
persoonsgegevens te verwijderen. Het kan zijn dat wij voor bepaalde doeleinden
verplicht zijn sommige persoonsgegevens te bewaren.
·
Beperking: heeft u het idee dat wij uw
persoonsgegevens onrechtmatig of onjuist verwerken, dan kunt u van ons
verlangen de verwerking te laten beperken.
·
Bezwaar: u heeft het recht bezwaar te maken
tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Deze
exacte inhoud van deze rechten en de eventuele beperkingen ervan, staan vermeld
in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij houden ons aan hetgeen daar
staat vermeld over deze rechten.
Klacht
Indien
u meent dat uw privacyrechten worden geschonden heeft u het recht om daar een
klacht over in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Datalekken
Indien
een inbreuk in verband met persoonsgegevens heeft plaatsgevonden melden we dat
zonder onredelijke vertraging aan de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het
niet waarschijnlijk is dat de inbreuk in verband met persoonsgegevens een risico
inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen. Wanneer de
inbreuk in verband met persoonsgegevens waarschijnlijk een hoog risico inhoud
voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen delen wij de betrokkene
de inbreuk in verband met persoonsgegevens onverwijld mee.
Versie
van deze privacyverklaring
Deze
privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 23 mei 2018.
Mw. mr. M. (Mirjam) Madiol
Bedrijfsjurist